宛名の書き方

宛名の書き方は正しい方法を身につけておかないと、ビジネスシーンでもプライベートでも思わぬ恥をかくことになります。友達への手紙ならば許されても、結婚式の招待状のような正式なものや会社の公文書で誤った宛名の書き方をしていれば、一般素養のない人と思われてしまっても仕方がないくらい、大切なマナーです。なぜなら宛名というのは手紙にしろ葉書にしろ、受け取った人が真っ先に見る「顔」なのですから。

宛名の書き方を知る！

宛名の書き方は封筒と葉書とで異なりますし、個人宛か会社などの団体宛かによっても違ってきます。よく知っている相手に出すのであれ、まったく面識のない人に履歴書や資料請求の手紙を出すのであれ、宛名は相手への第一印象になりますから心をこめて書きましょう。たとえば、ビジネスで取引先の方へお手紙や文書を出す場合、ビル名や会社名が長くとも省略はできません。すべて正式な名称を使用します。部署名などもはっきりさせる必要があります。おのずと宛名に書く文字量が多くなりますので、全体のバランス、余白を計算しながら書きましょう。役職がわかっている場合でも○○部長とは書かず、部長○○様と敬称をつけるのが一般的です。

宛名の書き方　間違いをなくすことが大切

宛名の書き方はエアメールでは日本とはまったく逆に部屋番号などから始まって都道府県にあたる地名が最後に来ます。慣れないうちは戸惑いますが、間違いなく相手に届くよう細心の注意を払いましょう。

宛名の書き方のルール

宛名の書き方は住所、会社など団体名の付記、そして相手の氏名などで文字の大きさや文頭の空白を変えますが、一度基本のルールが身につけばしっかりした宛名が書けるようになります。また、気付や御中のような添え字についても正しい使い分けができるようにしておきましょう。なお、敬称のひとつである殿は目下への言葉として嫌う人もあるので妥当に様を使う方が失礼にあたりません。

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